各院（部）级党委、党总支：

根据中央办公厅《关于加强新形势下发展党员和党员管理工作的意见》（中办发〔2013〕4号）精神，结合当前开展的“三严三实”专题教育活动，为进一步加强对毕业生党员的教育管理，认真严格的做好2015届毕业生党员组织材料整理归档和组织关系接转等工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生党员离校前教育

各院（部）党委、党总支要在毕业生党员离校前，根据毕业生党员的情况和特点，结合开展 “三严三实”专题教育活动和纪念建党94周年，有针对性地加强对毕业生党员的党风、党性、党纪教育，牢记党员责任和使命。

（一）毕业前安排毕业生党员进行一次学习教育。重点学习《党章》，引导毕业生党员认真总结入学以来，尤其是入党以来思想、学习、工作和生活等方面的情况，肯定成绩，找出不足，明确努力方向。

（二）组织毕业生党员重温一次入党誓词。牢记党员义务，强化组织纪律观念，在毕业生文明离校过程中发挥党员的先锋模范作用，开展“文明离校，党员做表率”活动。

（三）召开一次毕业生党员大会。对毕业生党员党员档案材料的归档要求、如何接转组织关系、为什么要接转组织关系等问题进行一次专题教育和指导。教育毕业生党员及时接转组织关系，在规定时间内将组织关系转至接收单位党组织。

二、毕业生党员组织材料整理归档工作

（一）对离校前预备期满的预备党员，所属党支部要及时讨论其转正问题，各院（部）党委、党总支要严格履行审查审批和备案手续，不能延误。

（二）对离校前尚未到期转正的毕业生预备党员，所在党支部应结合预备党员在预备期期间的思想政治情况和现实表现，填写《预备党员考察写实登记表》，作为接收单位党组织考察、转正的依据。

（三）各院（部）党委、党总支要指定专人及时做好毕业生党员、入党积极分子、入党申请人的组织材料整理归档工作。

1．毕业生党员归档归入毕业生人事档案，材料主要包括：入党申请书、《积极分子考察写实登记表》、思想汇报、《入党积极分子推优表》、个人自传、外调政审材料、政治审查报告、党校学员登记表（或党校结业证书复印件）、党校学习心得、拟发展党员公示、《中国共产党入党志愿书》《预备党员考察写实登记表》、转正申请书等。

2．入党积极分子、入党申请人的组织材料存入毕业生人事档案，随同人事档案一并转递。毕业生入党积极分子的归档材料主要包括：入党申请书、《积极分子考察写实登记表》和思想汇报等。毕业生入党申请人的归档材料主要包括：入党申请书。

3．毕业生党员的归档材料以院（部）党委、党总支为单位归档，要对组织材料进行逐项检查，坚决杜绝张冠李戴、缺页少项、遗失不归档等现象，并按毕业生档案归档时间要求，及时办理登记和交接手续，确保档案材料的完整转移。

三、毕业生党员组织关系的接转工作要求

1、各单位要给每位毕业生党员发放“温馨提示”即《西安工程大学2015届毕业生党员组织关系转接注意事项》。

2、每位毕业生党员必须落实好接收自己党组织关系的党组织名称和去往单位名称，由于各单位的性质、隶属关系不同，党组织机构设置也不同。因此，为保证介绍信填写准确，避免出现错误，请每位毕业生党员与工作单位或者拟转往地党组织取得联系，确认 “组织关系接收党组织名称（即介绍信‘抬头’）”，应填的内容（一般为县级及以上各级党委组织部）。

3、党员组织关系介绍信由本人携带，应特别提示毕业生党员由于个人原因不能按时接转组织关系，成为“口袋党员”，造成组织关系介绍信超过有效期或脱离党组织事实的，由毕业生党员本人负责。其中超过6个月未转接党组织关系和参加组织生活的，按党章规定作自行脱党处理，学校不再为其重新办理组织关系介绍信。

4、各单位需认真统计汇总2015年本单位毕业的党员名单，并填写《西安工程大学党员组织关系转接汇总表》（组织部网页< 下载专区>下载，网址：http://zuzhibu.xpu.edu.cn/newslist.asp?class=159），请于6月17日（周三）前将纸质版和电子版报党委组织部。

5、院（部）党委、党总支要给毕业生党员开具党员组织关系内部互转介绍信，注明党费交纳时间和具体转出的单位名称，党员组织关系抬头统一填写为“党委组织部”（集中办理，可按《西安工程大学党员组织关系转接汇总表》统一开据集体组织关系介绍信）。

6、党委组织部负责开具毕业生党员组织关系介绍信，请各单位于6月22日（周一）来组织部领取开具好的党员组织关系介绍信，分发给党员本人并做好领取登记工作。

党委组织部

2015年5月27日